Kávé a munkavállalóknak juttatásként, ami tényleg megtérül

A kávé a munkavállalóknak juttatásként már régóta nem csak a nagy cégek kiváltsága. Egyre több vállalat veszi észre, hogy egy jó kávégép a teakonyhában többet tesz a csapat hangulatáért, mint egy újabb céges póló. A kérdés tehát nem az, hogy érdemes-e, hanem hogy hogyan csinálja az ember okosan.

Mi a BullVend-nél minden héten szállítunk kávégépeket cégekhez, és első kézből látjuk. Akkor működik, amikor jó a kávé, a gép nem áll le, és senkinek nem kell utánajárnia, hogy ki nem töltötte be a babkávét. Vegyük végig, mennyibe kerül valójában, mikor térül meg, és milyen gépet érdemes választani a csapat méretéhez.

Miért lett az irodai kávégép népszerű juttatás a munkavállalóknak

Nincs sok olyan juttatás, ami a munkavállalókat tényleg érdekli. Multisport kártya, home office, néha egy bónusz. A kávé közöttük a csendes kedvenc, mert minden reggel értékelik, nem havonta egyszer. És a juttatások többségével ellentétben azonnal látszik, amint valaki belép a teakonyhába.

A másik dolog az idő. Amikor a munkavállalók az épületen kívülre mennek kávéért, minden szünet tíz perc helyett harminc lesz. Egy budapesti ügyfelünk, egy huszonöt fős szoftvercég, pontosan ezzel a problémával írt nekünk a múlt hónapban: az emberek átjártak az utca másik oldalára kávéért, és naponta negyedórát vesztettek vele. A gép üzembe helyezése után a szünetek rövidebbek lettek, sőt paradox módon több is lett belőlük, mert a gépnél különböző csapatok kollégái találkoztak.

Mit hoz ez a cégnek

A hangulaton és időn túl ott van a toborzás is. Állásinterjún a fiatalabb jelöltek teljesen természetesen rákérdeznek a kávéra és a konyhára. Nem ez a döntő tényező, de jelzi, hogy a cég apróságokban is törődik az emberekkel. És pontosan ezek az apróságok döntik el, hogy valaki fél év után marad-e vagy nem.

Mennyibe kerül valójában a kávé munkavállalói juttatásként

Itt dől el. Sok cég azt gondolja, hogy a fő tétel a kávégép ára. Valójában a fogyasztás. A gépet egyszer fizeti ki, a kávét minden hónapban, ameddig a cég létezik.

Vegyünk egy húszfős céget, ahol mindenki napi két kávét iszik átlagosan. Az napi negyven csészét jelent, havi körülbelül nyolcszázat. A különböző megoldásoknál egészen máshogy néznek ki a költségek.

Első ránézésre a kapszula és a szemes kávé közti különbség pár cent. Éves szinten viszont ez akár ezer eurónál is több, ami csak azért folyik el, mert a kapszulás gép beszerzése olcsóbb.

A csészénkénti ár fontosabb, mint a gép ára

Pont ezért a kávégépeknél elsősorban a csészénkénti árat nézzük, nem a gép árcéduláját. A drágább babkávés automata magasabb fogyasztás mellett pár hónap alatt visszahozza a különbséget a kávé árán. Ha érdekli, hogyan számoljuk a megtérülést az automatáknál hasonló módon, megírtuk a mennyibe kerül egy vendingautomata című cikkben.

Melyik irodai kávégépet válassza csapatméret szerint

Nincs egyetlen jó gép mindenkinek. A csapat mérete dönti el, hány csészét kell a gépnek elbírnia anélkül, hogy sor alakulna ki vagy túlmelegedne.

Kis csapat 15 főig

Egy kisebb irodának nagy gasztrokávégép túlzás. Egy kompakt babkávés automata elég, például a Bull Barista Mini vagy a Core sorozatból. Elbírja a reggeli rohamot, elfér a pulton, és a karbantartás heti pár perc.

Közepes cég 15 és 60 fő között

Itt már olyan gépre van szükség, ami napi több száz csészét ad, és nagyobb bab- és víztartállyal rendelkezik. A Bull Barista Pro vagy Plus modellek pontosan az ilyen üzemmenetre készültek. Érdemes megfontolni a vízhálózatra kötést, hogy senkinek ne kelljen kannát cipelnie.

Nagy üzem 60 fő felett

Nagyobb cégeknél vagy gyártásban inkább több gép kerül szétosztva az épületben, nem egyetlen nagy. Sokszor van értelme magasabb kategóriás Bull Barista kávégépeket kombinálni egy snackautomatával egy helyen, hogy az embereknek minden együtt legyen.

Adózási oldal: a könyvelőnek is megéri

Jó hír a költségvetésnek: a munkahelyi frissítők, köztük a kávé, általában elszámolható költségként érvényesíthetők a cégnél, a munkavállalónak pedig szokásos munkahelyi fogyasztás esetén nem adóköteles jövedelem. A pontos részleteket a könyvelője erősíti meg, a gyakorlatban viszont az adóalapot is csökkenti egy olyan juttatás, ami az embereket örömmel tölti el. Ha az automatákkal kapcsolatos adózást és papírmunkát átfogóbban kezeli, nézze meg az értékesítő automaták adózásáról és jogszabályairól szóló összefoglalónkat.

Hogyan induljon el a munkavállalóknak szánt kávéval

Ha kávéban gondolkodik a csapatának, kezdje egyetlen kérdéssel: hány csészét isztok meg valójában naponta? Ez dönti el, milyen gép lesz, ami nem alulméretezett és nem is feleslegesen drága. Konkrét modellt javaslunk, és kiszámoljuk a csészénkénti árat a csapatára, akár megveszi a gépet, akár szervizes bérletben tartja (ezt a modellt is összevetjük az ASO Vendinggel való összehasonlításban). Írjon nekünk, és összeállítunk egy testreszabott ajánlatot.