Káva pre zamestnancov ako benefit, ktorý sa naozaj oplatí

Káva pre zamestnancov ako benefit už dávno nie je len výsada veľkých korporácií. Stále viac slovenských firiem zisťuje, že dobrý kávovar v kuchynke spraví pre náladu v tíme viac ako jedno firemné tričko navyše. Otázka teda neznie či, ale ako to spraviť rozumne.

My v BullVend dodávame kávovary do firiem každý týždeň a vidíme to z prvej ruky. Funguje to vtedy, keď káva chutí, stroj sa nekazí a nikto nemusí riešiť, kto zase nedoplnil zrná. Poďme si povedať, koľko vás to reálne stojí, kedy sa to vráti a aký stroj zvoliť podľa veľkosti tímu.

Prečo sa z kávy pre zamestnancov stal obľúbený benefit

Benefitov, ktoré zamestnanca naozaj zaujímajú, nie je veľa. Multisport karta, home office, občas nejaký ten bonus. Káva je medzi nimi tichý favorit, lebo ju človek ocení každé ráno, nie raz za mesiac. A na rozdiel od väčšiny benefitov ju vidno hneď, ako niekto vojde do kuchynky.

Druhá vec je čas. Keď zamestnanci chodia po kávu mimo budovy, každá prestávka má tridsať minút namiesto desať. Klient z Trnavy, dvadsaťpäťčlenná softvérová firma, nám minulý mesiac napísal presne s týmto problémom: ľudia chodili po kávu cez ulicu a denne na tom strácali aj štvrťhodinu. Po nasadení kávovaru sa prestávky skrátili a paradoxne ich pribudlo, lebo sa pri stroji stretávali kolegovia z rôznych tímov.

Čo z toho má firma

Okrem nálady a času je tu aj nábor. Pri pohovore mladší kandidáti otázku na kávu a kuchynku riešia úplne bežne. Nie je to rozhodujúci faktor, ale je to signál, že sa firma o ľudí stará v maličkostiach. A presne tie maličkosti rozhodujú, či niekto po pol roku ostane alebo nie.

Koľko káva pre zamestnancov ako benefit reálne stojí

Tu sa to láme. Veľa firiem si myslí, že hlavná položka je cena kávovaru. V skutočnosti je to spotreba. Stroj zaplatíte raz, kávu kupujete každý mesiac, kým firma existuje.

Zoberme si dvadsaťčlennú firmu, kde každý vypije v priemere dve kávy denne. To je štyridsať šálok denne, zhruba osemsto mesačne. Pri rôznych typoch riešenia vyzerajú náklady veľmi odlišne.

Rozdiel medzi kapsulami a zrnami je na prvý pohľad pár centov. Po prepočte na celý rok je to ale aj viac ako tisíc eur, ktoré odtekajú len preto, že je obstaranie kapsulového stroja lacnejšie.

Cena za jednu šálku je dôležitejšia než cena stroja

Práve preto sa pri kávovaroch pozeráme hlavne na cenu šálky, nie na cenovku stroja. Drahší zrnkový plnoautomat sa pri vyššej spotrebe zaplatí za pár mesiacov rozdielom v cene kávy. Ak vás zaujíma, ako podobne počítame návratnosť pri automatoch, podobnú logiku sme rozpísali v článku o tom, koľko stojí vendingový automat.

Aký kávovar pre zamestnancov zvoliť podľa veľkosti tímu

Neexistuje jeden správny stroj pre všetkých. Veľkosť tímu rozhoduje o tom, koľko šálok musí stroj zvládnuť bez toho, aby sa pri ňom tvorili rady alebo aby sa prehrieval.

Malý tím do 15 ľudí

Pre menšiu kanceláriu je veľký gastro kávovar prestrelka. Stačí kompaktný zrnkový plnoautomat, napríklad z radu Bull Barista Mini alebo Core. Zvládne ranný nápor, zmestí sa na linku a údržba je otázka pár minút týždenne.

Stredná firma 15 až 60 ľudí

Tu už treba stroj, ktorý dá stovky šálok denne a má väčší zásobník na zrná aj vodu. Modely Bull Barista Pro alebo Plus sú stavané presne na takúto prevádzku. Oplatí sa zvážiť pripojenie na vodu, aby nikto nemusel nosiť kanvice.

Veľká prevádzka nad 60 ľudí

Pri veľkých firmách alebo výrobe sa rieši skôr viac strojov rozmiestnených po budove než jeden veľký. Často to dáva zmysel skombinovať s kávovarmi Bull Barista vyššej rady a snackovým automatom na jednom mieste, aby mali ľudia všetko pokope.

Daňový pohľad: oplatí sa to aj účtovníčke

Dobrá správa pre rozpočet: občerstvenie na pracovisku vrátane kávy si firma zvyčajne uplatní ako daňový náklad a pre zamestnanca to nie je zdaniteľný príjem, pokiaľ ide o bežnú spotrebu na pracovisku. Detaily vždy doladí vaša účtovníčka, ale v praxi to znamená, že benefit, ktorý ľudí teší, zároveň znižuje základ dane. Ak riešite dane a papierovačky okolo automatov komplexnejšie, prejdite si náš prehľad o dani a legislatíve predajných automatov.

Ako začať s kávou pre zamestnancov

Ak rozmýšľate nad kávou pre zamestnancov, začnite jednoduchou otázkou: koľko šálok denne reálne vypijete? Podľa toho sa dá vybrať stroj, ktorý nebude poddimenzovaný ani zbytočne predražený. My vám vieme poradiť konkrétny model aj prepočítať cenu šálky pre váš tím, či už kávovar kúpite alebo ho budete mať v prenájme so servisom (model, ktorý porovnávame aj v prehľade oproti ASO Vending). Ozvite sa nám a pripravíme vám návrh na mieru.