Jak wybrać miejsce dla automatu vendingowego krok po kroku

Jak wybrać miejsce dla automatu vendingowego to pytanie, na którym wisi cały biznes. Lokalizacja decyduje, czy maszyna zwróci się w rok, czy w pięć lat. W większości porażek operatorów, które widzieliśmy, problemem nie była maszyna. Było nim miejsce, w którym stała.

My w BullVend co miesiąc sprzedajemy automaty na Słowacji i w Polsce, i widzimy z bliska, które lokalizacje działają, a które są stratą czasu. Ten poradnik prowadzi przez kryteria, które odpowiadają na pytanie, jak wybrać miejsce dla automatu vendingowego tak, żeby się zwrócił.

Dlaczego miejsce dla automatu vendingowego decyduje o przychodach

Najdroższa maszyna w złej lokalizacji zarobi mniej niż najtańsza w dobrej. Ludzie kupują impulsywnie. Jeśli są we właściwym miejscu o właściwym czasie, kupią napój albo przekąskę. Jeśli muszą wejść na dwa piętra, nie kupią nic.

Klient z Krakowa w zeszłym roku ustawił nowoczesny ekspres do kawy w głębi magazynu, daleko od szatni. Po trzech miesiącach było w maszynie mniej pieniędzy niż na początku. Przesunął ją do wejścia przy zegarze rejestrującym i przychody wzrosły pięciokrotnie w cztery tygodnie. Maszyna była ta sama. Zmieniło się tylko miejsce.

Jak wybrać miejsce dla automatu vendingowego krok po kroku

Gdy oceniasz potencjalną lokalizację, przejdź przez te kroki w kolejności. Skracają decyzję z tygodni do jednego popołudnia.

1. Policz dzienny ruch. Stań przy rozważanym miejscu na godzinę w szczycie i policz wszystkich, którzy przechodzą. Dla automatu na przekąski potrzebujesz minimum 80 osób dziennie, dla napojowego wystarczy 50. Poniżej tych liczb nie schodź, bo zwrot zajmie lata.
2. Sprawdź typ ludzi. Pięciuset turystów dziennie to nie to samo, co stu pracowników. Stali bywalcy (firma, siłownia, internat) kupują regularnie. Przechodzący (dworzec, ulica) kupują raz. Asortyment i ceny musisz dopasować do tego.
3. Sprawdź prąd i oświetlenie. Automat potrzebuje osobnego obwodu 230 V / 16 A w odległości do dziesięciu metrów. Jeśli go nie ma, ciągnięcie kabla przez korytarz będzie kosztować od 200 do 600 €. Ciemne miejsce bez światła dziennego oznacza niższe obroty, bo ludzie niechętnie wyciągają kartę w mrocznym kącie.
4. Zmierz miejsce i dostęp. Bull Classic potrzebuje 800 × 800 mm powierzchni plus 700 mm z przodu na otwarcie drzwi przy uzupełnianiu. Sprawdź, czy maszyna mieści się w windzie lub w najwęższych drzwiach. Niektórzy klienci wciągali ją dźwigiem przez okno. Zmierz miejsce z wyprzedzeniem, bo dźwig później kosztuje setki euro.
5. Wynegocjuj umowę o umieszczeniu. Standardem jest 10 do 20 % od obrotu albo ryczałt 50 do 150 € miesięcznie. Unikaj umów na więcej niż trzy lata bez okresu wypowiedzenia. Lokalizacja może się pogorszyć (remont, firma się przeprowadza), a ty zostajesz związany. Obowiązki higieniczne i podatkowe operatora rozpisaliśmy w artykule o podatkach i przepisach dla automatów sprzedażowych.
6. Przetestuj ją przez trzy miesiące. Nawet jeśli wszystkie liczby na papierze się zgadzają, pierwsze trzy miesiące to test. Śledź dzienne obroty, które produkty znikają pierwsze, a które zostają. Jeśli po trzech miesiącach nie osiągasz planowanych 60 % docelowego obrotu, lokalizacja nie jest dla ciebie i maszynę przenieś.

Najczęstsze błędy przy wyborze miejsca dla automatu vendingowego

Nawet jeśli zrobisz wszystkie sześć kroków, są szczegóły, które łatwo przeoczyć. Najczęstszym błędem jest przeszacowanie ruchu. Właściciel przestrzeni szczerze myśli, że ma dwustu ludzi dziennie, a w rzeczywistości ma siedemdziesięciu. Zawsze policz ich sam, w szczycie i poza nim.

Drugi błąd to niedoszacowanie serwisu. Maszynę w trudno dostępnym miejscu będziesz uzupełniał dłużej i częściej. Kalkulując koszty, dwukrotnie przejdź też drogę, którą towar pokona od samochodu do maszyny.

Kiedy wybrać full-service zamiast własnego miejsca dla automatu vendingowego

Jeśli nie masz czasu obchodzić lokalizacji, negocjować umów i uzupełniać maszyny, full-service zrobi to za ciebie. Stracisz część marży, ale zaoszczędzisz setki godzin rocznie. Plusy i minusy obu modeli rozpisaliśmy w porównaniu z ASO Vending. Jeśli zastanawiasz się, ile naprawdę kosztuje własny automat, sprawdź też nasz przegląd o tym, ile kosztuje automat vendingowy.

Nasza usługa obsługi i uzupełniania automatów nadaje się szczególnie firmom, które chcą benefit w postaci vendingu dla pracowników bez papierologii. Operatorom, którzy chcą maksymalnej kontroli, lepiej mieć maszynę na własność i obsługiwać ją sami.

Jak zweryfikować konkretne miejsce dla automatu vendingowego

Jeśli masz w głowie konkretne miejsce dla automatu vendingowego, na którym się zastanawiasz, przejdź przez powyższe kroki i zrób własny raport. Jeśli na czymś utkniesz, napisz do nas. Możemy przyjechać na oględziny, przejść z tobą parametry i zaproponować konkretny model Bull, który pasuje do miejsca. Pierwsza konsultacja kosztuje tylko twój czas.