Kawa dla pracowników jako benefit, który naprawdę się opłaca

Kawa dla pracowników jako benefit już dawno nie jest tylko przywilejem dużych korporacji. Coraz więcej firm zauważa, że dobry ekspres w aneksie kuchennym robi dla nastroju zespołu więcej niż jeszcze jedna firmowa koszulka. Pytanie więc nie brzmi czy, tylko jak zrobić to z głową.

My w BullVend co tydzień dostarczamy ekspresy do firm i widzimy to z bliska. Działa wtedy, gdy kawa smakuje, ekspres się nie psuje i nikt nie musi się zastanawiać, kto znów nie uzupełnił ziaren. Przejdźmy przez to, ile naprawdę kosztuje, kiedy się zwraca i jaki ekspres wybrać do wielkości zespołu.

Dlaczego kawa dla pracowników stała się ulubionym benefitem

Benefitów, które naprawdę interesują pracowników, nie ma wielu. Karta Multisport, praca zdalna, od czasu do czasu jakiś bonus. Kawa jest wśród nich cichym faworytem, bo doceniają ją każdego ranka, a nie raz w miesiącu. I w przeciwieństwie do większości benefitów widać ją od razu, gdy ktoś wchodzi do kuchni.

Druga sprawa to czas. Kiedy pracownicy wychodzą po kawę poza budynek, każda przerwa zamiast dziesięciu trwa trzydzieści minut. Klient z Krakowa, dwudziestopięcioosobowy zespół software'owy, napisał do nas w zeszłym miesiącu dokładnie z tym problemem: ludzie przechodzili po kawę na drugą stronę ulicy i codziennie tracili na tym kwadrans. Po uruchomieniu ekspresu przerwy się skróciły i paradoksalnie przybyło ich, bo przy ekspresie spotykali się koledzy z różnych zespołów.

Co z tego ma firma

Poza nastrojem i czasem jest jeszcze rekrutacja. Na rozmowie kwalifikacyjnej młodsi kandydaci pytają o kawę i kuchnię zupełnie naturalnie. To nie jest decydujący czynnik, ale sygnał, że firma dba o ludzi również w drobiazgach. A właśnie drobiazgi decydują, czy ktoś po pół roku zostanie.

Ile kawa dla pracowników jako benefit naprawdę kosztuje

Tu się rozstrzyga. Wiele firm myśli, że główną pozycją jest cena ekspresu. W rzeczywistości jest to zużycie. Ekspres płaci się raz, kawę kupuje się co miesiąc, dopóki firma istnieje.

Weźmy dwudziestoosobową firmę, w której każdy wypija średnio dwie kawy dziennie. To czterdzieści filiżanek dziennie, mniej więcej osiemset miesięcznie. Przy różnych rozwiązaniach koszty wyglądają zupełnie inaczej.

Na pierwszy rzut oka różnica między kapsułkami a ziarnami to kilka centów. W skali roku to jednak ponad tysiąc euro, które wyciekają tylko dlatego, że zakup ekspresu kapsułkowego jest tańszy.

Cena za filiżankę liczy się bardziej niż cena ekspresu

Dlatego przy ekspresach patrzymy przede wszystkim na cenę filiżanki, a nie na metkę ekspresu. Droższy ekspres ziarnisty przy wyższym zużyciu w kilka miesięcy odrabia różnicę na cenie kawy. Jeśli interesuje cię, jak liczymy zwrot przy automatach w podobny sposób, opisaliśmy to w artykule o tym, ile kosztuje automat vendingowy.

Jaki ekspres dla pracowników wybrać do wielkości zespołu

Nie ma jednego dobrego ekspresu dla każdego. Wielkość zespołu decyduje o tym, ile filiżanek ekspres musi obsłużyć bez tego, żeby tworzyły się przy nim kolejki albo żeby się przegrzewał.

Mały zespół do 15 osób

Dla mniejszego biura duży ekspres gastronomiczny to przerost. Wystarczy kompaktowy ekspres ziarnisty, na przykład z serii Bull Barista Mini lub Core. Poradzi sobie z porannym szczytem, zmieści się na blacie, a konserwacja to kilka minut tygodniowo.

Średnia firma 15 do 60 osób

Tu potrzeba już ekspresu, który zrobi setki filiżanek dziennie i ma większy pojemnik na ziarna i wodę. Modele Bull Barista Pro i Plus są przeznaczone dokładnie do takiej eksploatacji. Warto rozważyć podłączenie do wody, żeby nikt nie musiał nosić dzbanków.

Duża firma powyżej 60 osób

Przy dużych firmach lub w produkcji częściej rozwiązaniem jest kilka ekspresów rozstawionych po budynku niż jeden duży. Często ma sens połączyć wyższe modele ekspresów Bull Barista z automatem na przekąski w jednym miejscu, żeby ludzie mieli wszystko pod ręką.

Spojrzenie podatkowe: opłaca się też księgowości

Dobra wiadomość dla budżetu: poczęstunek w miejscu pracy, w tym kawa, zwykle stanowi dla firmy koszt uzyskania przychodu, a dla pracownika nie jest przychodem do opodatkowania, jeżeli chodzi o zwyczajne zużycie w miejscu pracy. Szczegóły zawsze potwierdza księgowość, ale w praktyce oznacza to, że benefit, który cieszy ludzi, jednocześnie obniża podstawę opodatkowania. Jeśli kwestie podatków i papierów wokół automatów rozwiązujesz szerzej, sprawdź nasze omówienie podatków i przepisów dla automatów sprzedażowych.

Jak zacząć z kawą dla pracowników

Jeśli myślisz o kawie dla pracowników, zacznij od jednego pytania: ile filiżanek dziennie naprawdę wypijecie? To wskaże ekspres, który nie będzie ani niedoszacowany, ani niepotrzebnie drogi. Możemy doradzić konkretny model i przeliczyć cenę filiżanki dla twojego zespołu, niezależnie od tego, czy ekspres kupisz, czy będziesz miał go w najmie z serwisem (model, który omawiamy też w porównaniu z ASO Vending). Napisz do nas, a przygotujemy propozycję dopasowaną do ciebie.