Daň, DPH a legislativa prodejních automatů v roce 2026

Postavit prodejní automat není o nic jednodušší než otevřít malou prodejnu. Hygiena, daně, eKasa, městské poplatky, souhlas vlastníka prostoru. V tomto článku projdeme všechno, co potřebujete mít vyřešené v roce 2026, včetně konkrétních zákonů, kterých se to týká.

Jaká povolení potřebujete na prodejní automat

U vendingu na Slovensku rozlišujte tři vrstvy povolení: živnost, hygiena a umístění.

Živnost

Pro provoz prodejních automatů stačí volná živnost (voľná živnosť). Konkrétně se hodí „Predaj na priamu konzumáciu nealkoholických a priemyselne vyrábaných mliečnych nápojov, koktailov, vína, destilátov a piva“ nebo obecně „Maloobchodný predaj“. Pokud prodáváte jídlo, přibude „Predaj na priamu konzumáciu jedál a polotovarov“. Volnou živnost ohlásíte na okresním úřadě, odboru živnostenského podnikání, jednorázový poplatek je 5 €.

Hygiena

Pokud v automatu prodáváte balené potraviny (snack, čokolády, oplatky), provoz hlásíte příslušnému Regionálnímu úřadu veřejného zdravotnictví (RÚVZ). U jídel, která se připravují nebo s nimiž se manipuluje (sendviče, saláty), jde už o stravovací zařízení a pravidla jsou přísnější. Řídí se to slovenským Zákonem č. 355/2007 Z. z. o ochraně veřejného zdraví a Vyhláškou č. 533/2007 Z. z. o podrobnostech o požadavcích na zařízení společného stravování.

Umístění automatu

Pokud je automat na cizím soukromém pozemku nebo v cizí budově (nákupní centrum, kancelářská budova, hotel, fitness), potřebujete písemný souhlas vlastníka. Běžně se řeší nájemní nebo umisťovací smlouvou.

Pokud jde o veřejný prostor (chodník, městský pozemek, vlastnictví obce nebo VÚC), potřebujete souhlas města a nejčastěji i poplatek za zvláštní užívání veřejného prostranství. Sazby určuje VZN (všeobecně závazné nařízení) každého města zvlášť. V Bratislavě se pohybuje od 0,30 do 2 € za m² za den, v menších městech často nižší. Žádost se podává na odbor správy majetku nebo dopravy podle toho, jestli jde o chodník nebo jiné území.

DPH a eKasa u prodejních automatů

Toto je oblast, kde se nejvíc chybuje. Prodejní automat je z pohledu zákona prodejní místo a tržba z něj podléhá stejným pravidlům jako tržba z pokladny v prodejně.

Registrace DPH

Pokud překročíte obrat 49 790 € za posledních 12 měsíců, musíte se registrovat jako plátce DPH (slovenský Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH). U vendingu se to stává rychleji, než si lidi myslí: jeden lukrativní automat v dopravním uzlu nebo nemocnici může udělat 5 000 až 10 000 € měsíčně.

Pro registrovaného plátce platí sazby DPH:

• 23 % — sladkosti, čokolády, slazené nápoje, alkohol (v automatu se nevyplatí, ověřování věku je problém), kávovary se šlehaným mlékem v restauraci.
• 5 % — vybrané základní potraviny (chléb, mléko, některé druhy masa).
• 23 % — služba podávání jídel a nápojů ve stravovacích zařízeních. To se u klasického vendingu obvykle neuplatňuje, protože automat je bezobslužný.

U smíšeného sortimentu musíte vědět, na které položky jaká sazba spadá. Účetní vendingových firem to řeší segmentací v evidenci prodeje v online dashboardu.

eKasa: kdy je povinná

Slovenský Zákon č. 289/2008 Z. z. o používání elektronické registrační pokladny (eKasa) stanoví, že tržby v hotovosti za zboží a služby musí jít přes eKasu. U prodejního automatu platí výjimka: Zákon č. 289/2008 Z. z., § 1 ods. 2 písm. j) říká, že se nevztahuje na tržbu přijatou prostřednictvím samoobslužného mincového nebo žetonového automatu. Pokud tedy automat funguje výhradně na mince a bezhotovostní platby (terminál), eKasu na samotném automatu nepotřebujete.

Pozor: pokud přijímáte i bankovky v automatu, výjimka se vztahuje i na ně, pokud jde o prodej v automatu. Bezhotovostní platby (kartou, hodinkami, telefonem) podléhají evidenci přes bankovní výpis a ne přes eKasu. Tržby z automatu se do účetnictví zaznamenávají podle denní nebo týdenní uzávěrky z online systému automatu.

Daň z příjmu z prodejních automatů

U OSVČ (živnostníka) zdaňujete čistý zisk z provozu automatů sazbou 15 % do hranice obratu 60 000 € (pokud jste mikrodaňovník), jinak 19 % do základu daně 47 537,98 € a 25 % nad tuto hranici. U s.r.o. je sazba 21 % do základu 60 000 € (mikrodaňovník 15 %) a 24 % pro větší firmy. Údaje jsou aktuální pro rok 2026 podle slovenského Zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z příjmů.

Hodnotu automatu si můžete uplatnit jako daňový výdaj přes odpisy. Prodejní automaty patří do 2. odpisové skupiny (rovnoměrné odpisování šest let), což z hlediska peněžních toků není zlé, ale rychlejší vrácení investice hlavně v prvních dvou letech nelze.

Hygiena potravin v automatu

To je oblast, kde si hodně nových operátorů způsobí problém tím, že podcení teplotní kontrolu. Hlavní body:

• Chlazený sortiment (sendviče, saláty, mléko v kávovaru) musí být při 0 až +5 °C. Bull Smart Cooler drží +2 °C s AI řízením.
• Mražený sortiment (pizza, hotová jídla) musí být při −18 °C nebo nižší. Bull Frost Food 5 drží −18 °C i v exteriéru během léta.
• Suchý sortiment (snack, oplatky, čokolády) se skladuje při pokojové teplotě, důležitá je jen ochrana před světlem a vlhkem.
• Doba spotřeby: u každého kusu musíte vědět, kdy byl vložen a kdy expiruje. Online dashboard automatu by toto měl vědět. Při prodeji po expiraci následuje vysoká pokuta a v případě újmy na zdraví trestněprávní odpovědnost.
• Čištění a údržba: u kávovarů a chladicích automatů je harmonogram čištění povinný. Při kontrole RÚVZ se na něj ptají.

Cashless platby a GDPR

Bezkontaktní platby přes Nayax, GP Tom nebo jiný terminál jsou dnes standard. Při jejich provozu se vás dotýkají dvě věci: licence platebního zprostředkovatele (řeší se za vás u poskytovatele terminálu, vy ho jen používáte) a GDPR.

U platebních karet se do automatu nikdy nedostává celá karta — terminál pošle bance jen token. Z hlediska GDPR jste tedy vy jako provozovatel automatu převážně zpracovatel minima dat (lokalita, čas, typ karty). Pokud však sbíráte e-mailové přihlašování přes aplikaci (pro věrnostní program nebo recepty), GDPR se vás týká už jako správce a potřebujete souhlasy se zpracováním.

Městské poplatky a veřejný prostor

Pokud je automat na veřejném prostranství, zeptejte se konkrétního úředníka odboru správy majetku v městě nebo obci, kde stojí. Některá města vyžadují stavební povolení, jiná jen ohlášku. Někde řeší umístění odbor dopravy (u chodníků), jinde majetkový.

Běžný postup v Bratislavě je: požádat o souhlas s umístěním, dohodnout výši poplatku za zvláštní užívání a uzavřít smlouvu. V menších městech to často jde na jeden podpis, v Bratislavě to může trvat 4 až 8 týdnů.

Nejčastější chyby při provozu prodejních automatů

1. Nepřipraví eKasu, protože si myslí, že vending má výjimku za všechno. Výjimka je jen pro samotný automat. Jiné prodejní aktivity (servis, doplňování pro cizího operátora) eKasu vyžadují.
2. Podcení DPH a překročí obrat 49 790 € bez registrace. Doplatky a pokuty za neoznámení jsou citelné.
3. Nedohodnou si s vlastníkem prostoru, kdo řeší elektrickou přípojku, internet a pojištění. Písemná smlouva ulehčí život.
4. Vloží mražený sortiment do běžného chladicího automatu. Teplotní problém se neprojeví hned, ale za pár týdnů se kazí zboží a hrozí pokuta.
5. Zapomenou na harmonogram čištění u kávovarů. Mléčný systém bez denního čištění ztrácí chuť kávy a riskujete kontaminaci.

Kontrolní seznam před první instalací prodejního automatu

• Volná živnost ohlášena a živnostenský list v ruce
• DPH situace promyšlena (registrace ano nebo ne podle očekávaného obratu)
• Účetní nebo daňový poradce, který rozumí eKase
• Souhlas vlastníka prostoru nebo smlouva s městem
• Hygienické nahlášení RÚVZ při potravinách
• Pojištění automatu (proti vandalismu a krádeži, u exteriéru i proti živlům)
• Online dashboard nastaven a otestován
• Harmonogram doplňování a čištění připraven
• Lokální kontaktní osoby pro servis a doplnění