Káva pro zaměstnance jako benefit, který se opravdu vyplatí

Káva pro zaměstnance jako benefit už dávno není jen výsada velkých korporací. Stále víc firem zjišťuje, že dobrý kávovar v kuchyňce udělá pro náladu v týmu víc než jedno firemní tričko navíc. Otázka tedy nezní zda, ale jak to udělat rozumně.

My v BullVend dodáváme kávovary do firem každý týden a vidíme to z první ruky. Funguje to tehdy, když káva chutná, stroj se nekazí a nikdo nemusí řešit, kdo zase nedoplnil zrna. Pojďme si říct, kolik vás to reálně stojí, kdy se to vrátí a jaký stroj zvolit podle velikosti týmu.

Proč se z kávy pro zaměstnance stal oblíbený benefit

Benefitů, které zaměstnance opravdu zajímají, není mnoho. Multisport karta, home office, občas nějaký bonus. Káva je mezi nimi tichý favorit, protože ji člověk ocení každé ráno, ne jednou za měsíc. A na rozdíl od většiny benefitů je vidět hned, jak někdo vejde do kuchyňky.

Druhá věc je čas. Když zaměstnanci chodí pro kávu mimo budovu, každá přestávka má třicet minut místo deseti. Klient z Brna, pětadvacetičlenná softwarová firma, nám minulý měsíc napsal přesně s tímhle problémem: lidé chodili pro kávu přes ulici a denně na tom ztráceli i čtvrthodinu. Po nasazení kávovaru se přestávky zkrátily a paradoxně jich přibylo, protože se u stroje potkávali kolegové z různých týmů.

Co z toho má firma

Kromě nálady a času je tu i nábor. Při pohovoru mladší kandidáti otázku na kávu a kuchyňku řeší úplně běžně. Není to rozhodující faktor, ale je to signál, že se firma o lidi stará v maličkostech. A právě maličkosti rozhodují, jestli někdo po půl roce zůstane nebo ne.

Kolik káva pro zaměstnance jako benefit reálně stojí

Tady se to láme. Hodně firem si myslí, že hlavní položka je cena kávovaru. Ve skutečnosti je to spotřeba. Stroj zaplatíte jednou, kávu kupujete každý měsíc, dokud firma existuje.

Vezměme si dvacetičlennou firmu, kde každý vypije v průměru dvě kávy denně. To je čtyřicet šálků denně, zhruba osm set měsíčně. U různých typů řešení vypadají náklady velmi odlišně.

Rozdíl mezi kapslemi a zrny je na první pohled pár centů. Po přepočtu na celý rok je to ale i víc než tisíc eur, které odtékají jen proto, že je pořízení kapslového stroje levnější.

Cena za jeden šálek je důležitější než cena stroje

Právě proto se u kávovarů díváme hlavně na cenu šálku, ne na cenovku stroje. Dražší zrnkový plnoautomat se při vyšší spotřebě zaplatí za pár měsíců rozdílem v ceně kávy. Pokud vás zajímá, jak podobně počítáme návratnost u automatů, podobnou logiku jsme rozepsali v článku o tom, kolik stojí vendingový automat.

Jaký kávovar pro zaměstnance zvolit podle velikosti týmu

Neexistuje jeden správný stroj pro všechny. Velikost týmu rozhoduje o tom, kolik šálků musí stroj zvládnout bez toho, aby se u něj tvořily fronty nebo aby se přehříval.

Malý tým do 15 lidí

Pro menší kancelář je velký gastro kávovar přestřelka. Stačí kompaktní zrnkový plnoautomat, například z řady Bull Barista Mini nebo Core. Zvládne ranní nápor, vejde se na linku a údržba je otázka pár minut týdně.

Střední firma 15 až 60 lidí

Tady už je potřeba stroj, který dá stovky šálků denně a má větší zásobník na zrna i vodu. Modely Bull Barista Pro nebo Plus jsou stavěné přesně na takový provoz. Vyplatí se zvážit připojení na vodu, aby nikdo nemusel nosit konvice.

Velký provoz nad 60 lidí

U velkých firem nebo výroby se řeší spíš víc strojů rozmístěných po budově než jeden velký. Často dává smysl zkombinovat s kávovary Bull Barista vyšší řady a snackovým automatem na jednom místě, aby měli lidé všechno pohromadě.

Daňový pohled: vyplatí se to i účetní

Dobrá zpráva pro rozpočet: občerstvení na pracovišti včetně kávy si firma obvykle uplatní jako daňový náklad a pro zaměstnance to není zdanitelný příjem, pokud jde o běžnou spotřebu na pracovišti. Detaily vždy doladí vaše účetní, ale v praxi to znamená, že benefit, který lidi těší, zároveň snižuje základ daně. Pokud řešíte daně a papírování kolem automatů komplexněji, projděte si náš přehled o dani a legislativě prodejních automatů.

Jak začít s kávou pro zaměstnance

Pokud přemýšlíte nad kávou pro zaměstnance, začněte jednoduchou otázkou: kolik šálků denně reálně vypijete? Podle toho se dá vybrat stroj, který nebude poddimenzovaný ani zbytečně předražený. My vám umíme poradit konkrétní model i přepočítat cenu šálku pro váš tým, ať už kávovar koupíte nebo ho budete mít v pronájmu se servisem (model, který porovnáváme i v přehledu oproti ASO Vending). Ozvěte se nám a připravíme vám návrh na míru.